Aufgrund der hohen Sensibilität der im AVERA verarbeiteten Daten muss ein Nutzungsvertrag abgeschlossen werden, um Zugang zur Datenbank zu erhalten. Darin wird beispielsweise unter anderem festgelegt, welche Personen Zugriff zur Datenbank erhalten, zu welchem Zweck die Nutzung der Datenbank erfolgt, welche Zugriffsrechte und wie lange diese gewährt werden. Der Nutzungsvertrag ist derzeit noch in Arbeit und wird an dieser Stelle veröffentlicht, sobald er fertiggestellt ist.